Разрешение на работу иностранному гражданину в России: что это и как оформить?
Штрафы, приостановка деятельности, депортация сотрудников — чем рискует компания при ошибках в оформлении иностранцев? Объясняем, как легально нанимать зарубежных специалистов без последствий для бизнеса.
Разрешение на работу для иностранных граждан — это официальный документ, который позволяет работодателям в России легально трудоустраивать сотрудников из-за рубежа. Без него наём иностранца из дальнего зарубежья считается нарушением закона и влечёт штрафы. Правила оформления строгие, поэтому их нужно тщательно изучить перед набором иностранных специалистов в компанию.
В чём разница между патентом и разрешением на работу?
В России для легального трудоустройства иностранцев используются два основных документа — разрешение на работу и патент. Хотя оба документа дают право на работу, между ними есть принципиальные различия, которые важно учитывать работодателям и самим мигрантам.
Разрешение на работу выдается работодателем иностранцам, прибывшим по визе, и обычно оформляется на срок действия трудового договора, но не более 1 года.
Патент — документ, который позволяет иностранным гражданам, прибывшим в Россию в безвизовом порядке, работать на территории РФ. Он оформляется иностранцами, прибывшими в Россию в безвизовом порядке, для работы у физических и юридических лиц.
Главное отличие между этими документами заключается в том, что патент оформляется иностранным гражданином самостоятельно, а разрешение — работодателем.
Прежде чем принять визового иностранца с разрешением на работу, сначала необходимо получить квоту на профессию, если нужна, и оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников.
Для трудоустройства иностранца с патентом ничего оформлять не придется. Но у миграционного специалиста компании появится дополнительная работа: важно следить за тем, чтобы иностранец вовремя вносил авансовые платежи по патенту.
Когда работодателю нужно разрешение на работу для иностранного гражданина в России?
В России работодатель обязан получать разрешение на работу для иностранных граждан в случаях, когда нанимает сотрудников из визовой страны, не входящей в Евразийский экономический союз (ЕАЭС), и у этих сотрудников отсутствует вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП). Это правило действует для большинства иностранных специалистов, за исключением граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии — для них предусмотрены упрощённые условия трудоустройства. Они могут работать на тех же условиях, что и россияне, без дополнительных документов.
Разрешение на работу требуется, когда иностранец устраивается в российскую компанию на постоянную или временную работу. Документ оформляет сам работодатель через МВД или МФЦ, а не сотрудник. При этом важно помнить, что разрешение выдаётся для конкретного работодателя и конкретной должности. Если сотрудник переходит в другую компанию или меняет профессию, документ нужно получать заново. До подписания трудового договора организация обязана проверить статус иностранного сотрудника.
Когда не нужно получать разрешение на работу для иностранных граждан?
В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., есть категории иностранных граждан, для привлечения которых работодателям не требуется оформлять разрешение на трудоустройство. К таким исключениям относятся:
- Дипломатические сотрудники и консульские работники, включая технический персонал иностранных представительств.
- Лица, получившие в России статус беженца или временное убежище. Студенты-иностранцы, работающие на каникулах в своих учебных заведениях.
- Медицинские работники и преподаватели, занятые в международном медицинском кластере.
- Технические специалисты, обслуживающие зарубежное оборудование.
- Участники программы по переселению соотечественников.
- Аккредитованные иностранные журналисты, а также приглашённые научные и педагогические кадры.
- Владельцы разрешения на временное проживание (с правом работы только в регионе проживания) или вида на жительство.
Какие документы нужны для разрешения на работу иностранному гражданину?
Чтобы официально работать в России, иностранцу понадобится пакет документов:
- заполненное заявление (образец бланка можно скачать на сайте МВД);
- паспорт с нотариально заверенным переводом;
- трудовой договор;
- миграционную карту с отметкой о въезде;
- медсправку об отсутствии ВИЧ, туберкулёза и наркозависимости;
- фото 3×4 см;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Заявление заполняется на русском языке. Все документы должны быть переведены и нотариально заверены, если они составлены на иностранном языке.
Как оформить разрешение на работу иностранному гражданину в РФ?
Подготовленный пакет документов подаётся в территориальное подразделение МВД. После подачи заявления начинается этап рассмотрения. В это время специалисты проверяют достоверность предоставленных сведений и соответствие кандидата требованиям законодательства. Если всё в порядке, работодатель получает разрешение на работу для своего сотрудника.
На какой срок выдаётся разрешение на работу?
Стандартное разрешение на работу действует 1 год с момента выдачи и может быть продлено, но каждый раз не более чем на 1 год. Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) срок действия увеличивается до 3-х лет, при этом продление также возможно на аналогичный период.
Для иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, разрешение на работу не требуется, но их право на трудовую деятельность привязано к сроку действия этих документов. Например, РВП выдаётся на 3 года без продления, а ВНЖ — на 5 лет с возможностью неоднократного продления.
Где получить разрешение на работу?
Разрешение на работу в России оформляется через Министерство внутренних дел (МВД). А точнее — через его территориальные подразделения по вопросам миграции. Эти отделения расположены в каждом регионе страны. Там принимают документы, рассматривают заявления и выдают готовые разрешения.
После выдачи разрешения и заключения трудового договора работодатель обязан уведомить МВД о приёме иностранца и вести миграционный учёт.